Nhắc đúng học phí, tránh nhắn người đã đóng

Dùng xong anh chị được gì

• Nhìn một lượt là biết ai đã đóng, ai quá hạn, ai chưa tới hạn, không phải rà từng dòng sổ và đối chiếu tin nhắn chuyển khoản nữa.
• Người đã đóng được đánh dấu rõ ngay từ đầu, tránh hẳn chuyện nhắn nhắc nhầm làm phụ huynh khó chịu.
• Tin nhắc có sẵn tên và số tiền đúng của từng học viên, anh chị chỉ kiểm tra rồi sao chép gửi, không gõ lại nên không lo sai số.
• Có 3 mẫu tin cho 3 mốc: trước hạn 3 ngày, đúng hạn và quá hạn 7 ngày, mốc nào thì giọng nhắc vừa phải theo mốc đó, khỏi mất công nghĩ câu chữ mỗi lần.

Trước và sau

Hợp với ai

Chủ trung tâm và nhân viên học vụ đang theo dõi học phí bằng sổ hoặc tin nhắn. Phù hợp khi một người giữ danh sách trên một thiết bị. Cần đối chiếu tiền thực nhận trước khi đánh dấu đã thu.

Hướng dẫn dùng từng bước

1. Bấm Thêm dòng. Lấy ví dụ nhập “Minh”, lớp “IELTS tối”, học phí 1200000 và ngày đến hạn.
2. Đã nhận đủ tiền thì chọn x ở cột Đã thu. Công cụ không tự đối chiếu ngân hàng.
3. Chọn học viên ở phần mẫu tin, bổ sung kỳ học và tài khoản nhận tiền trước khi sao chép.
4. Trước hạn 3 ngày dùng mẫu thứ nhất; đúng hạn dùng mẫu thứ hai; quá hạn 7 ngày dùng mẫu thứ ba. Các ngày ở giữa công cụ không gợi ý mẫu riêng, anh chị chọn mẫu hợp mốc rồi sao chép.
5. Kiểm tra nội dung rồi tự gửi vào thời điểm phù hợp. Mỗi tối đối chiếu danh sách, xuất CSV để sao lưu.

Hỏi đáp