Trung tâm
Nhìn ra học viên vắng hai buổi liền để hỏi thăm sớm
Vắng một buổi thì có thể nhà có việc. Nhưng vắng hai buổi liền mà không ai hỏi thăm, học viên rất dễ nghỉ luôn, tới lúc trung tâm biết thì đã muộn. Khổ nhất là thông tin nằm rải rác: bạn này xin nghỉ qua tin nhắn của cô, bạn kia nhờ bạn cùng lớp nhắn hộ. Bảng này điểm danh ngay sau mỗi buổi và tự báo đúng những bạn vừa vắng buổi thứ hai liên tiếp, để cô hoặc học vụ nhắn hỏi thăm ngay trong ngày, lúc mọi chuyện còn gỡ được.
Mở công cụĐiểm danh và báo vắng liên tiếp
Dữ liệu chỉ lưu trên trình duyệt của máy này. Thỉnh thoảng bấm Xuất CSV để giữ bản sao, nhất là trước khi dọn trình duyệt.
Dùng xong anh chị được gì
- Điểm danh bằng nút chọn Có mặt, Vắng hoặc Có phép, bấm vài giây cho mỗi bạn, không gõ tay nên không lo ghi tắt mỗi người một kiểu.
- Bạn nào vắng cả hai buổi mới nhất sẽ tự hiện cảnh báo ngay sau buổi học, không phải chờ cuối tuần ngồi cộng sổ mới phát hiện.
- Bạn vắng có phép không bị tính oan thành vắng, danh sách cần hỏi thăm lúc nào cũng đúng người thật sự cần liên hệ.
- Có sẵn câu hỏi thăm nhẹ nhàng để nhắn cho phụ huynh ngay trong ngày, liên hệ học viên từ lúc các em mới chớm nghỉ.
Trước và sau
Làm tay hiện giờ
Trước giờ học phải kéo lại tin nhắn để xem ai xin nghỉ, ai chưa báo gì.
Cuối tuần cộng sổ mới biết có bạn đã vắng hai buổi liền mà chưa ai hỏi thăm.
Điểm danh gõ tay, người ghi "có phép", người ghi tắt, cộng lại rất dễ nhầm.
Dùng công cụ
Mỗi buổi điểm danh bằng nút chọn, xong buổi là có ngay danh sách của buổi đó.
Vắng hai buổi liền hiện cảnh báo ngay sau buổi học, nhắn hỏi thăm kịp trong ngày.
Vắng có phép được tách riêng rõ ràng, không bạn nào bị nhắc oan.
Hợp với ai
Giáo viên hoặc học vụ phụ trách một lớp trên một thiết bị. Mỗi lớp nên dùng một bản dữ liệu riêng, xuất CSV trước khi chuyển lớp. Trung tâm có nhiều cô cùng nhập cần phần mềm dùng chung.
Hướng dẫn dùng từng bước
- Bấm Thêm dòng để nhập học viên. Lấy ví dụ nhập Minh, Lan và Huy cho một lớp.
- Đặt ngày buổi học, bấm Thêm buổi. Buổi mới thêm vào sẽ đứng đầu, đọc từ buổi gần nhất trở về trước.
- Chọn Có mặt, Vắng hoặc Có phép cho từng bạn. Không chọn nghĩa là chưa điểm danh.
- Thêm buổi kế tiếp với ngày mới hơn, chọn Vắng cho Minh ở cả hai buổi. Minh sẽ có cảnh báo; Vắng rồi Có phép thì không.
- Sau buổi học, lọc danh sách cần quan tâm và hỏi thăm nhẹ nhàng: “Hai buổi vừa rồi em chưa thấy bạn đến lớp, nhà mình có chuyện gì cần cô hỗ trợ không ạ”. Xuất CSV sau mỗi tuần.
Hỏi đáp
Dữ liệu lưu ở đâu?
Trên trình duyệt của máy anh chị; bên mình không thấy dữ liệu đã nhập. Xóa dữ liệu trình duyệt hoặc dùng chế độ riêng tư có thể mất bản lưu, nên xuất CSV thường xuyên.
Dùng trên điện thoại được không?
Được. Bảng rộng có thể vuốt ngang; dữ liệu trên điện thoại và máy tính không tự đồng bộ.
Nhiều người cùng dùng được không?
Bản miễn phí không hỗ trợ nhiều người cùng sửa. Nếu cần dùng chung, phân quyền hoặc tự nhắc, bên mình có thể làm phần mềm riêng.
Tải Excel về sửa được không?
Được. Nút tải bên dưới cung cấp file mẫu có công thức. Excel và dữ liệu trong trình duyệt là hai bản riêng; CSV chỉ dùng để chuyển dữ liệu giữa các bản công cụ, không phải nhập trực tiếp file xlsx.
Muốn thành phần mềm riêng, nhiều người cùng dùng, tự nhắc qua Zalo?
Bên mình có nền tảng cho trung tâm, có thể trao đổi thêm theo cách anh chị đang vận hành.
Xem nền tảng phù hợp